Fonctionnalité
Devis et factures BTP : de l’acompte au solde, sans ressaisie
Comment faire un devis BTP dans Xantier ?
Un devis Xantier se construit ligne par ligne : désignation, quantité, unité (m², ml, u, forfait…) et prix unitaire HT. Le logiciel calcule :
- le total HT de chaque ligne et du devis ;
- la TVA au taux choisi (20 %, 10 % ou 5,5 % selon les travaux) ;
- le total TTC.
Le devis est relié au client et au chantier. Le bouton « PDF » le génère au format A4, prêt à imprimer ou à faire signer (case « Bon pour accord »), et il part par email depuis votre propre adresse, avec le PDF en pièce jointe : le client répond directement à vous.
Comment facturer un devis en plusieurs fois ?
C'est le quotidien du bâtiment : un acompte à la signature, une ou plusieurs situations pendant les travaux, le solde à la réception. Depuis la fiche du devis, le bloc « Facturation » propose :
| Bouton | Ce que fait Xantier |
|---|---|
| Facturer tout | Une seule facture reprenant tout le devis. |
| Acompte | Vous saisissez un pourcentage : la facture porte sur ce % du montant HT du devis. |
| Situation | Vous saisissez l'avancement cumulé (ex. 60 %) : Xantier facture la différence avec ce qui a déjà été facturé. |
| Solde | La dernière facture reprend exactement le reste à facturer. |
Exemple chiffré
Devis de rénovation accepté à 20 000 € HT :
| Facture | Saisie | Montant HT facturé | Reste à facturer |
|---|---|---|---|
| Acompte | 30 % | 6 000 € | 14 000 € |
| Situation n°1 | Avancement cumulé 60 % | 6 000 € (60 % − 30 % déjà facturés) | 8 000 € |
| Situation n°2 | Avancement cumulé 90 % | 6 000 € | 2 000 € |
| Solde | — | 2 000 € | 0 € |
Impossible de facturer plus que le devis : Xantier refuse un acompte ou une situation qui dépasserait le reste à facturer.
Numérotation automatique des devis et factures
Les numéros se suivent sans trou, par année : D-2026-0001 pour les devis, F-2026-0001 pour les factures. Une numérotation continue est une obligation légale, et elle sera indispensable avec la facture électronique.
Suivi des paiements et relances des impayés
- Une facture dont l'échéance est dépassée est marquée « En retard » dans la liste et sur le tableau de bord.
- Un clic sur « Marquer comme payée » enregistre la date de paiement.
- Les relances automatiques partent par email depuis votre boîte, par défaut 1, 8 et 15 jours après l'échéance. Elles sont désactivées tant que vous ne les activez pas (Paramètres → Facturation), et vous pouvez les couper facture par facture.
- Une alerte sur votre téléphone vous prévient des factures en retard.
Quelle formule pour quelles fonctions ?
| Fonction | Essentiel (28 €) | Pilote IA (58 €) et Sur-mesure (198 €) |
|---|---|---|
| Devis et factures ligne par ligne, calcul HT / TVA / TTC | ✅ | ✅ |
| Envoi par email depuis votre adresse | ✅ | ✅ |
| Acompte, situation, solde en 1 clic | — | ✅ |
| Numérotation automatique | — | ✅ |
| Factures en retard et relances automatiques | — | ✅ |
Prix TTC par mois, sans engagement.
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